日本テレマークスキー協会

Telemark Ski Association of Japan












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事務局


日本テレマークスキー協会事務局
〒005-8790 札幌南郵便局 私書箱第3号
電話番号:080-9394-1447 メール info@ski-taj.org

TAJ規程

1.総則
第1条
本協会は日本テレマークスキー協会と称する。英文ではTELEMARKSKI ASSOCIATION OFJAPAN(略称TAJ)という

第2条
本協会の事務所は、北海道札幌市南区真駒内上町1丁目1-10-405におく。

2.目的及び事業

第3条 (目的)

本協会は、わが国におけるテレマークスキーの普及・発展及び振興を図り、会員相互の親睦と情報交換を目的とし、スノースポーツ全般
の未来にわたる発展・継承の為、地球温暖化等、環境問題に積極的に取り組み、地球環境の保全に寄与する。

第4条 (事業)

本協会は、前条の目的を達成するため、次の各号に掲げる事業を行う。
(1)テレマークスキーに関する調査、研究
(2)テレマークスキーに関する安全対策及び事故防止対策の研究並びに樹立
(3)テレマークスキーに関する全日本選手権の開催及びその他の競技会の認定
(4)テレマークスキーに関する国際競技大会等に対する代表者の選定
(5)テレマークスキーに関する競技規則及び資格規定の制定
(6)その他、本協会の目的を達成する為に必要な事業

3.財政及び会計
(財務の構成)

第5条
本協会の財政及び会計は、次の各号に掲げるとおりとする。
(1)会員の入会金、及び年会費
(2)賛助会員の入会金、及び年会費
(3)事業に伴う収入
(4)寄付金
(5)その他の収入

第6条 (事業計画及び収支予算)
本協会の事業計画及びこれに伴う収支予算は、会長が編成し、理事会の議決を経なければならない。

第7条 (収支決算)
本協会の収支決算は、会長が作成し、監査の意見を付け、理事会の議決を経なければならない。

第8条 (会計年度)
本協会の会計年度は、毎年6月1日に始まり5月31日に終わる。

4.会員
(会員の構成)

第9条
本協会の会員は、テレマークスキー愛好者によって構成する。

第10条 (賛助会員)
本協会の目的に賛同し、その事業に協力する個人又は団体を賛助会員とする。

第11条 (入会手続き等)
1本協会への入会は、所定の入会手続きを方法をとり、別に定める入会金及び年会費の納入をもって、会員に登録される。
2会員の登録有効期間は、本協会の会計年度末とする。

第12条 (継続)
1会員の登録は、毎年これを継続する。
2会員は、登録を継続する場合、継続期限までに手続きを行うものとする。再入会についての規定は別に定める。

第13条 (退会)
会員が、会員の資格を失なう前に本協会を退会する時は退会届を会長に提出しなければならない。

第14条 (資格の喪失)
次の次号に該当するときは、理事会の決議に拠って会員登録を抹消する。
(1)本協会の諸規定に違反した場合
(2)本協会の会員として、相応しくない行為を行った場合

5.名誉会長、顧問、名誉会員
(名誉会長、名誉会員、顧問)

第15条
本協会に名誉会長、名誉会員、顧問を置くことができる。
(1)名誉会長は、本協会の会長であった者で、理事会の推挙に基づき、会長が委嘱し、名誉会長は本協会の重要事項について会長に
意を述べることができる。
(2)顧問は、本協会の理事であった者及びテレマークスキーに関する功労者のうちから、理事会の推挙に基づき、会長が委嘱する。顧問は
会長及び理事会の諮問に応ずる。
(3)本協会は、理事会の推挙に基づき、名誉会員を推挙することができる。

6.役員
(役員)

第16条
本協会は、次の次号に掲げる役員をおく。
(1)理事6名以上12名以内(うち会長1名、専務理事1名、理事若干名)
(2)監査1名

第17条 (役員の選任)
役員は理事会において推挙され、会員の信任投票によって承認される。

第18条 (役員の職務)
(1)会長は、本協会の業務を総理し、この会を代表する。
(2)専務理事は、会長を補佐し、理事会の議決に基づき、本協会の業務を掌理する。
(3)理事は、理事会を組織して、本協会の業務を議決し、執行する。

第19条 (監査の職務)
監査は、本協会の財務状況を監査する。

第20条 (役員の任期)
役員の任期は、1年間で8月末迄とし、再任を妨げない。

第21条 (役員の解任)
役員が、次の次号の一に該当するときは、理事の3分の2以上の議決により、これを解任することができる。
(1)心身の故障のため、職務の執行が耐えないと認められるとき
(2)役員として相応しくない行為があると認められるとき
(3)会員による信任投票において、会員総数の50%を超える不信任票が有るとき

7.会議
(理事会)

第22条
(1)理事会は毎年2回以上会長が召集する。ただし会長が必要と認めた場合又は理事の3分の2以上からの会議の招集を請求されたとき
は、会長は速やかに臨時理事会を開催しなければならない。
(2)理事会の議長は、会長又は会長の指名する理事とする。
第23条
(1)理事会は理事現在数の3分の2以上の者が出席しなければ、その議事を開き、議決することができない。ただし、当該議事に付き書面
をもってあらかじめ意思を示した者は出席者とみなす。
(2)理事会の議事は、出席理事の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の決するところとする。

第24条 (役員研修会議)
(1)理事会は各シーズンの初めに、様々な検討事項、問題点等を検証するために、雪上における研修会議を開催することができる。
(2)役員研修会議には、本協会の役員の他、理事会の要請により専門部会、委員会の中より、委員の出席を求めることが出来る。

第25条 (議事録)
全ての会議には、議事録を作成し、これを保管しなければならない。

8.専門部会及び委員会
(専門部会)

第26条
本協会の、目的及び事業を達成するため、次の次号に掲げる専門部会を置く。
(1)バックカントリー部
(2)レース部
(3)教育事業部

第27条 (委員会)
(1)本協会の、事業遂行のため必要があるときは、理事会の議決に基づき、専門部会以外の委員会を置くことができる。
(2)委員会の運営に関する内規は、理事会の議会を経て、別に定める。

9.規定の変更
(規定の変更)

第28条
本規程は、理事会の現在数の3分の2以上の同意を経なければ変更することができない。

10.設立年月日

第29条
本協会の設立は1984年7月8日とする

11.協会の情報管理について

第30条 (主催イベントでの情報管理について)
当会で主催または運営するイベントにおいて撮影された静止画や動画については版権は当会に帰属します。個人の活動を報告するブログ
やSNS・ホームページの掲載について制限はしませんが、参加者を含め特定の個人が不利益を被ることが考えられる場合には、当会から
修正や削除を求める場合があります。

第31条 (個人情報の取扱いについて)
当会ではプライバシーポリシーを別途定め、個人情報の適正な運用・管理・管理体制の維持に努めるものとする。
プライベートポリシーは都度見直され、理事会の承認をもって変更する。

附則

本規程は、平成20年9月1日より施行する。
本規程は、一部改訂し、平成24年10月15日から施行する。
本規定は、一部改訂し、平成27年9月1日から施行する。
本規定は、一部改訂し、平成28年7月1日から施行する。
本規定は、一部変更し、平成28年10月1日から施行する。


日本テレマークスキー協会 プライバシーポリシー


個人情報に関する指針
日本テレマークスキー協会(以下当会)では以下のとおり個人情報保護方針を決め、個人情報保護の仕組みを構築し、理事及びイベントスタッフなど個人情報にかかわる業務が生じた者すべてに対して、個人情報保護の重要性の認識の取り組みを徹底し個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理
当会は、会員の皆さま・イベント参加者の皆さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の不正アクセス・紛失・改ざん・漏えいを防止いたします。
そのために、確立されたセキュリーティーシステムの中での運用を実施し、常に高い状態での管理体制を維持、また教育の徹底など必要な措置を講じます。

個人情報の収集
当会が取り扱う個人情報は以下のとおりとします。
・新規入会・会員継続の手続きの際に代行業者から渡された情報
・イベントに参加する際に必要事項として記入または入力された情報
・当会にお問い合わせいただいた際に書面に書かれた情報もしくはこちらからお聞きした情報
・主催または運営するイベントにおいて、活動結果および活動内容を撮影した静止画や動画

個人情報の利用目的
皆さまからお預かりした個人情報は、
・会費納入代行業社との連絡
・当会からの皆さまへのご連絡、
・イベントの案内やイベント参加の申し込み
・当会が掛ける傷害保険の加入手続きにおいて、必要な資料の配送または電子メールでの送付に使用いたします。
なお、一定の期間が経った情報については適切な方法で破棄することとします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き個人情報を第三者に開示いたしません。
・当該する情報についてご本人の同意がある場合
・イベント参加に関して必要とされる手続きにおいて、当会が必要とする業務を他社に委託する場合
・法令に基づいて開示することが必要である場合

ホームページやSNSでの活動報告に関して
当会で主催または運営するイベントに関して、ホームページやSNS(ソーシャルメディアネットワークシステム)に活動を報告いたします。これはテキスト(文字)・写真・動画を含めて、イベントでの結果の発表・写真や動画での活動の様子を報告するものとします。個人の情報(写真を含む)を開示したくないという場合はお申し出ください。掲載に当たっては特段の配慮をいたしますが、不利益を被る場合はお申し出ください。早急に対応いたします。
また、当会の主催イベントに関して、参加者の皆さま、または近くにおられた方がHP・ブログ・SNSなどを通じてWeb上に情報を出した場合、開示した内容について当会がチェックし、変更または削除を求めることがあります。これは、個人情報の遵守と個人の名誉を守り、不利益を被ることがないようにというポリシーに基づいていますのでご理解ください。

個人情報の安全対策
当会は個人情報の正確性および安全確保のためセキュリティーに万全の対策を講じています。

登録された個人情報の照会・修正・削除
当会がお預かりしている個人情報について、照会・修正・削除をご希望される場合、ご本人または代理人であることを確認の上、合理的な期間と範囲で対応いたします。なお、この際ご本人を確認する書類などの提示を求めることがあります。

法令・規範の遵守と見直し
当会は保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問合せ
当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは郵送および電子メールにて行います。下記までご連絡ください。
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